這就是為什么許多公司現在使用 人力資源管理系統（HRMS）——通過(guò) HR 軟件連接人力資源管理和信息技術(shù)的系統和流程的組合。人力資源管理系統可用于候選人招聘、工資管理、休假批準、繼任計劃、出勤跟蹤、職業(yè)發(fā)展、績(jì)效評估以及組織內員工信息的整體維護。

與人力資源管理相關(guān)的重復性和耗時(shí)任務(wù)的自動(dòng)化釋放了一些公司最有價(jià)值的員工，并允許將重點(diǎn)轉移到文化、保留和其他具有高度影響力的領(lǐng)域。

一、作用

讓 人力資源管理系統 軟件處理 HR 活動(dòng)是成功公司的共同點(diǎn)。在沒(méi)有某種人力資源自動(dòng)化的情況下，任何行業(yè)中幾乎沒(méi)有成功的企業(yè)。移動(dòng)可訪(fǎng)問(wèn)性已經(jīng)改變了現代人力資源部門(mén)，將信息和任務(wù)管理置于員工和經(jīng)理的指尖。人力資源管理系統幫助有效地打破了官僚主義并“扁平化”了許多組織。

人力資源管理系統可以幫助大型組織和小型初創(chuàng )公司提高增長(cháng)率和生產(chǎn)力。以下是組織可以使用 人力資源管理系統 平臺看到的其他好處的一些示例。

1）員工可以處理與其個(gè)人信息輸入有關(guān)的某些文書(shū)任務(wù)，這將時(shí)間重新交到人力資源專(zhuān)業(yè)人員手中
2）人力資源管理系統 具有內置安全性，包括限制授權用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)和保護公司數據的身份驗證措施
3）大多數 人力資源管理系統 平臺允許用戶(hù)根據組織的需求自定義工作流程并獲得最佳用戶(hù)體驗
4）組織負責人可以通過(guò) 人力資源管理系統 安排自動(dòng)提醒和電子郵件，這將有助于確認消息，從而節省管理人員跟蹤響應的時(shí)間。

二、功能簡(jiǎn)介

人力資源部門(mén)的職能包括跟蹤員工的歷史、技能、能力、薪水和成就。 用不同級別的 人力資源管理系統 系統替換某些流程可以分配信息管理職責，從而不會(huì )將大量信息收集嚴格委托給 HR。

通過(guò)允許員工更新個(gè)人信息和執行其他任務(wù)，信息更加準確，人力資源專(zhuān)業(yè)人員不會(huì )陷入困境。

每個(gè)模塊在 人力資源管理系統 中執行一個(gè)單獨的功能，幫助收集或跟蹤信息。 例如，招聘將通過(guò)招聘和入職模塊進(jìn)行，員工績(jì)效通過(guò)績(jì)效評估和管理模塊進(jìn)行，等等。

基礎的人力資源管理系統功能模塊至少包括如下的幾個(gè)環(huán)節：

1）管理工資單
2）招聘和入職
3）收集、存儲和訪(fǎng)問(wèn)員工信息
4）保存考勤記錄并跟蹤缺勤情況
5）績(jì)效評估
6）福利管理
7）學(xué)習管理
8）員工自助服務(wù)
9）員工排班
10）分析和知情決策

三、速優(yōu)云提供免費試用的人事管理系統

在公司決定選擇 人力資源管理系統 解決方案之前，管理團隊必須確定公司的長(cháng)期和短期需求、流程和目標。 讓人力資源專(zhuān)業(yè)人員深入參與該過(guò)程對于項目的成功至關(guān)重要。 根據公司的規模和結構，召開(kāi)一次組織范圍的會(huì )議或從每個(gè)部門(mén)選擇代表來(lái)討論 人力資源管理系統 目標和選項可能會(huì )有所幫助。

市面流行的人力資源管理系統大多不具備定制功能，如果定制則會(huì )導致開(kāi)發(fā)費用和時(shí)間成本過(guò)于高昂，南京速優(yōu)云基于低代碼平臺+定制的全新技術(shù)，在保證開(kāi)發(fā)效率的同時(shí)兼顧經(jīng)濟效益，歡迎免費試用。

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