以下是使用 LIMS 改進(jìn)實(shí)驗室化學(xué)品庫存管理的方法：

1. 確定每種試劑的位置

確保每件物品都有自己的永久住所是創(chuàng )建有組織的環(huán)境的第一步。 如果您知道所有物品的歸屬，并確保在使用后將庫存歸還原處，那么您將始終能夠找到您需要的東西，并且您將避免在工作空間中堆積雜物。

實(shí)驗室信息管理系統可用于為每種試劑設置一個(gè)位置，從儲藏室到冰箱和櫥柜，再到特定的盒子和容器。 這種分層系統可讓您查找所需的任何試劑并輕松找到它。

在處理化合物時(shí)，必須仔細選擇位置以防止危險。 在決定位置時(shí)，需要考慮以下幾點(diǎn)：

1）化學(xué)相容性：使用化學(xué)相容性圖表將所有化學(xué)品分類(lèi)到相容組中。將不相容的化學(xué)品存放在至少相距 3 米的地方，如果存在劇烈反應的風(fēng)險，則至少相距 5 米。打印化學(xué)相容性圖表并將其張貼在實(shí)驗室以及化學(xué)品儲存柜和冰箱旁邊，以確保沒(méi)有人忘記此信息。

2）外部因素：避免將化學(xué)品暴露在高溫或陽(yáng)光直射下——這可能導致容器降解以及化學(xué)品本身的降解。避免將化學(xué)品存放在潮濕的地方，例如水槽下。

3）避免將化學(xué)品存放在工作臺面、人們工作的通風(fēng)柜或地板上——在這些地方，它們很容易被撞倒?；瘜W(xué)品應有自己的專(zhuān)用存儲空間。

4）易燃材料應儲存在經(jīng)過(guò)認證的實(shí)驗室安全和防爆冰箱中。
5）為控制可能的泄漏，液體應儲存在耐化學(xué)腐蝕的托盤(pán)中
6）存儲區域必須適當通風(fēng)。

2. 跟蹤訂單和使用情況

避免儲存化學(xué)品很重要，因為大量化學(xué)品會(huì )對實(shí)驗室人員造成嚴重的化學(xué)危害。為確保您訂購的數量不超過(guò)必要數量，請在實(shí)驗室信息管理系統中跟蹤剩余數量。記錄您收到的所有訂單，并在您用完一個(gè)容器時(shí)將其標記為已用完。一個(gè)好的 LIMS 系統將提供在庫存不足時(shí)向您發(fā)送通知的選項，以便您僅在真正需要時(shí)才訂購新的。跟蹤數量還可以讓您更清楚地了解您平均使用了多少東西，以及您需要多長(cháng)時(shí)間才能完成訂購數量，因此您將能夠進(jìn)行計算訂單。

跟蹤您的庫存也將幫助您確?；瘜W(xué)品儲存輪換并避免化學(xué)品變質(zhì)造成的危害。在您的實(shí)驗室信息管理系統中寫(xiě)下過(guò)期日期，而不僅僅是在容器本身上。當試劑過(guò)期時(shí)，您會(huì )收到通知，并且最終不會(huì )忘記它并讓它變質(zhì)。如果您注意到您沒(méi)有設法在庫存到期之前用完庫存，您就會(huì )知道下次少訂購。

3.確保正確標記所有內容

為了識別容器的內容物并警告危險，試劑應根據法規要求進(jìn)行標記。標簽應包括：

1）內容
2）日期
3）可能的危害
如果是有害物質(zhì)：使用說(shuō)明、急救和緊急程序
確保如果容器的內容發(fā)生變化，或者如果添加了有關(guān)試劑處理的新信息，則相應地更新標簽。

如果容器標簽丟失，應在容器上做標記，讓工作人員知道它是未知物質(zhì)，例如“危險！未知化學(xué)品”。容器應隔離存放，直到可以識別內容物，或按規定處置。

您可以使用 LIMS 設計具有預制或自定義字段的一致標簽系統。這將使您的存儲更有條理，并幫助您避免人為錯誤，例如錯誤信息或難以理解的筆跡。

尋找提供二維碼或條形碼標簽的 LIMS 系統，可以對其進(jìn)行掃描以將化合物添加到實(shí)驗條目中，從而將所有信息聯(lián)系在一起。準確了解每種試劑的使用時(shí)間和地點(diǎn)將有助于創(chuàng )建實(shí)驗的可重復性并獲得更完整、更準確的研究記錄。

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