該軟件非常適合工人和管理人員。它有助于推動(dòng)項目、實(shí)現團隊目標和同步不同的任務(wù)。一個(gè)好的項目管理軟件提供了一系列工具，讓您可以分配資源、控制輸出和處理工作負載。

一、正確的項目可以輕松解決哪些問(wèn)題
如果您是一位經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理，您肯定會(huì )同意運行客戶(hù)的項目有時(shí)具有挑戰性。但是，高級項目管理軟件可以幫助您輕松處理所有任務(wù)，讓您感覺(jué)更輕松。

項目管理工具究竟做了哪些工作才能使您的組織流程順利運行？

1）他們通過(guò)實(shí)時(shí)通知通知您所有待辦事項的狀態(tài)。
2）您無(wú)需使用任何第三方通信應用程序即可與參與項目的人員討論需要什么。在同一平臺內立即執行。
3）您的團隊和您可以更輕松地處理基于優(yōu)先級和截止日期的任務(wù)，即創(chuàng )建待辦事項時(shí)所述的數據。
4）該軟件允許您以敏捷和瀑布方法創(chuàng )建發(fā)布/沖刺。
5）使用項目管理軟件，您不會(huì )錯過(guò)任何問(wèn)題，因為它使跟蹤陷阱更加方便。您將及時(shí)發(fā)現痛點(diǎn)并將任務(wù)分配給負責修復它的團隊成員。
6）您可以節省處理重復工作的時(shí)間。只需創(chuàng )建一個(gè)序列。
7）快速瀏覽一下，隨時(shí)查看每位員工的工作狀態(tài)和他們在特定工作上花費的時(shí)間。
8）獲取自動(dòng)報告，借助 Burndown 圖表計算 KPI，忘記頭痛。

二、如何選擇我需要的項目管理系統

如果您準備開(kāi)始尋找最好的項目管理軟件，請從分析您的具體要求開(kāi)始。您需要哪些功能來(lái)處理特定的項目管理點(diǎn)？?jì)H僅瀏覽市場(chǎng)上所有可用的工具是沒(méi)有效率的。推薦也不起作用——與律師事務(wù)所完美匹配對建筑公司來(lái)說(shuō)是一個(gè)糟糕的選擇。

考慮一次您需要處理多少個(gè)項目，并選擇能夠幫助您處理其中多個(gè)項目的軟件。項目管理軟件只有提供讓項目管理小菜一碟的最新特性，才能成為您的最?lèi)?ài)。

您選擇的項目管理軟件應提供各種選項來(lái)組織任務(wù)和創(chuàng )建重復任務(wù)。

您應該傾向于為不同的項目類(lèi)型創(chuàng )建板，在其中有單獨的截止日期、子任務(wù)、成員等。

工具功能應包括停車(chē)場(chǎng)式系統，以保留您目前未處理的任務(wù)。

良好的項目管理解決方案的其他主要功能：

1）有影響的任務(wù)以及子任務(wù)和重復任務(wù)分割的可能性。
2）包括用于添加計劃外任務(wù)的位置
3）與日歷和不同類(lèi)型的支持應用程序輕松集成。
4）實(shí)施 OKR 方法（目標，關(guān)鍵結果）的可能性，該方法是關(guān)于關(guān)注關(guān)鍵事物和預期結果，而不僅僅是結束任務(wù)。
5）經(jīng)濟實(shí)惠且用戶(hù)友好。
6）添加附件或交付物的選項對于加快與團隊成員共享數據至關(guān)重要。
7）添加人員的可能性。這個(gè)選項的必要性從一開(kāi)始并不明顯，但后來(lái)變得勢在必行。
8）與多個(gè)應用程序兼容。該平臺必須可以在網(wǎng)絡(luò )上通過(guò)使用 Android、iOS、Windows 等的設備訪(fǎng)問(wèn)...

三、總結

綜上所述，我們可以得出結論，項目管理軟件可以為當代企業(yè)家帶來(lái)解脫。它有助于在項目上聯(lián)合起來(lái)，建立良好的內部和外部溝通，管理預算，監控項目的每個(gè)步驟，共享文件，與客戶(hù)和供應商交流，優(yōu)化決策等等。

當前的項目管理軟件市場(chǎng)提供了很多工具和解決方案，但是，您的項目不一定需要最昂貴且功能最豐富的軟件。選擇取決于您的業(yè)務(wù)需求、痛苦和預算。

當您選擇最好的項目管理軟件時(shí)，您應該得到以下問(wèn)題的答案 - 它有助于經(jīng)營(yíng)我的業(yè)務(wù)嗎？它會(huì )讓我的利益相關(guān)者保持聯(lián)系和更新嗎？它不會(huì )破壞我公司的銀行嗎？

如果它可以將 80% 的業(yè)務(wù)流程映射到一個(gè)地方，您可能會(huì )考慮購買(mǎi)該工具，幫助您即時(shí)生成報告，密切關(guān)注資源工作負載和利用率，并與您的團隊進(jìn)行協(xié)作。另外不要忘記您的團隊，即實(shí)際的工具用戶(hù)，應該接受該軟件，否則您將無(wú)法成功實(shí)施它。如果該工具用戶(hù)友好、直觀(guān)且易于學(xué)習，它將得到您團隊的全力支持。

• 上一篇：什么是研發(fā)項目管理系統
• 下一篇：項目管理系統是什么？