一、明確的目的
研發(fā)項目的項目經(jīng)理首先要確保所有相關(guān)人員都清楚項目的目的,并考慮到所有參與者的利益。 關(guān)鍵功能之一是識別所有利益相關(guān)者及其問(wèn)題、他們?yōu)轫椖繋?lái)的價(jià)值以及他們期望獲得的收益。 從這些信息中,項目經(jīng)理可以確定項目的近期目標。
二、重點(diǎn)
管理研發(fā)項目所需的靈活方法通常會(huì )導致注意力不集中。 不同的參與者有不同的興趣,有些任務(wù)和發(fā)展路徑比其他的更具挑戰性。 項目經(jīng)理必須確保工作始終專(zhuān)注于近期目標和總體目標。 如果結果需要,項目經(jīng)理可以確定新目標并適當轉移重點(diǎn)。
三、資金
研發(fā)項目的項目經(jīng)理必須特別注意負責資助的參與者。傳統項目有固定預算,而研發(fā)項目需要更靈活的資金框架。隨著(zhù)項目的進(jìn)行,它可能需要額外的資金,或者可能無(wú)法繼續。項目經(jīng)理必須讓資助項目的利益相關(guān)者了解所有進(jìn)展和問(wèn)題,以便他們能夠就繼續資助做出明智的決定。
四、定時(shí)
研發(fā)項目有一個(gè)時(shí)間框架作為其目標的一部分,但它的時(shí)間表必須足夠靈活,以適應意外的發(fā)展。一項關(guān)鍵的項目管理職能是根據需要調整時(shí)間表并重新分配資源,以滿(mǎn)足新的目標和修訂的時(shí)間表。經(jīng)理必須讓所有利益相關(guān)者了解進(jìn)度調整,并考慮他們提出的有關(guān)此類(lèi)變更的任何問(wèn)題。
五、文檔
文檔在研發(fā)項目中比在其他項目中更為重要。除了記錄工作結果之外,項目管理文檔還顯示了項目的演變過(guò)程。它記錄了項目經(jīng)理執行的更改、執行更改的原因以及與利益相關(guān)者協(xié)商的結果。
六、審查
研發(fā)項目的項目管理包括一個(gè)持續的審查過(guò)程。因為項目取決于工作的結果,所以項目經(jīng)理必須持續監控結果并在需要時(shí)進(jìn)行調整。持續審查還意味著(zhù)定期和頻繁地向所有利益相關(guān)者報告。
七、完成
一般來(lái)說(shuō),項目管理的一個(gè)關(guān)鍵方面是明確定義項目完成必須滿(mǎn)足的條件。對于研發(fā)項目,這些條件可能會(huì )隨著(zhù)項目的進(jìn)展而改變。意外因素可能來(lái)自項目工作本身,也可能來(lái)自外部強加的額外要求。當項目的目標和完成工作的條件發(fā)生巨大變化時(shí),項目經(jīng)理必須確保所有利益相關(guān)者都同意新的框架。
此時(shí)一個(gè)合適的項目管理軟件或許能夠極大的減少領(lǐng)導者的壓力,并為整個(gè)團隊帶來(lái)顯著(zhù)的增益。
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