定制HRMS 的原因
任何規模的企業(yè)都需要一個(gè)人力資源系統來(lái)有效地管理人員。它有助于解決許多問(wèn)題：
成本管理。勞動(dòng)力成本往往是最高的。HRMS 允許規劃和優(yōu)化成本。
高效的業(yè)務(wù)流程管理。HRMS 提供了處理許多 HR 業(yè)務(wù)流程的機會(huì )，例如保存有關(guān)員工的記錄、工資發(fā)放、制定激勵計劃等。
合法合規。這意味著(zhù)遵守雇員和雇主之間的法律規定?？梢越鉀Q復雜的問(wèn)題，實(shí)施靈活的薪資系統和人事文件流程。
員工發(fā)展。公司可以借助個(gè)人發(fā)展計劃提高員工的技能和知識。
人力資源管理系統的好處
HRMS 可以顯著(zhù)改善您公司的業(yè)務(wù)流程。使用 HRMS 有幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)：
輕松訪(fǎng)問(wèn)信息。每個(gè)員工在 HRMS 上都有一個(gè)個(gè)人資料。他們可以查看自己的任務(wù)并請病假或休假。
高級招聘。這樣的系統有助于創(chuàng )建空缺公告并將其發(fā)布到各種平臺。即使現在沒(méi)有職位空缺，也可以存儲任何候選人的數據。
多用途解決方案。一個(gè)人力資源管理系統可以擁有人力資源經(jīng)理舒適工作所需的一切。該系統允許監控進(jìn)度、分配任務(wù)、跟蹤時(shí)間、創(chuàng )建能力矩陣等。
方便合作。定制的 HRMS 可以有一個(gè)交流面板，供用戶(hù)發(fā)表評論和分享想法?？梢詾椴煌膯T工提供各種訪(fǎng)問(wèn)權限。
進(jìn)度跟蹤。您可以為每位員工制定個(gè)人發(fā)展計劃，并通過(guò) HRMS 監控他們的進(jìn)度。因此，工人可以提高他們的技能水平和工作質(zhì)量。此外，此類(lèi)計劃會(huì )提高員工的積極性，因為他們看到了自己的進(jìn)步。
工資管理。最后但并非最不重要的是費用管理。人力資源經(jīng)理和會(huì )計師可以使用人力資源管理系統來(lái)估算工資、稅收、病假和假期。
人力資源管理系統的必備功能
創(chuàng )建定制的 HRMS，您需要考慮所需的功能。當然，最終的功能列表將始終取決于您的項目要求和業(yè)務(wù)需求。但是有幾個(gè)必備功能對任何企業(yè)都有用。
進(jìn)度追蹤
HRMS 提供對員工績(jì)效水平的監督和管理、跟蹤進(jìn)度、共享個(gè)人發(fā)展計劃和分配任務(wù)。
調度
為了有效地管理員工，應該有機會(huì )標記出勤和輪班。例如，可以在 HRMS 軟件上跟蹤假期、病假、休息日。因此，員工和人力資源經(jīng)理的工作更有條理。
時(shí)間跟蹤
如果需要監控員工在某項任務(wù)上花費的時(shí)間，員工可以使用時(shí)間跟蹤功能。此功能也有助于分析員工的績(jì)效。您可以在績(jì)效評估期間使用收集到的信息。
招聘管理
招聘人員可以保留和組織有關(guān)候選人的數據。該系統提供了申請人跟蹤功能，因此招聘人員可以輕松地將信息劃分為作品集、證書(shū)、工作經(jīng)驗等部分。
員工教育
員工需要提高技能和知識才能成為更好的專(zhuān)家并提高工資。人力資源經(jīng)理可以使用此功能來(lái)宣布聚會(huì )和會(huì )議。他們還可以發(fā)布有趣和有用的材料，讓員工獲得新技能。
工資單
薪資對任何企業(yè)都很重要。這項任務(wù)往往既耗時(shí)又復雜。HRMS 提供了計算諸如稅收、工資、帶薪休假、病假和假期等費用的機會(huì )。
報告
人力資源管理系統可以收集有關(guān)每位員工的數據并提供有關(guān)其績(jì)效的報告。因此，人力資源經(jīng)理不需要其他軟件解決方案來(lái)分析信息。
推送通知
此功能對公司和員工都是有利可圖的。有關(guān)任何更改、聚會(huì )、即將舉行的會(huì )議或其他提醒的通知都可以在移動(dòng)設備或 PC 屏幕上彈出。
如何創(chuàng )建定制的人力資源管理系統
如果您想開(kāi)發(fā)自定義 HRMS，需要遵循八個(gè)重要步驟。
步驟#1 。確定您創(chuàng )建自定義 HRMS 的原因。
步驟#2。與人力資源團隊的員工溝通，通過(guò)人力資源管理系統找出他們的問(wèn)題和解決方法。
步驟#3 。為您的人力資源管理系統創(chuàng )建一個(gè)包含所需功能的列表。
步驟#4 。為您的解決方案選擇一個(gè)平臺——網(wǎng)絡(luò )、移動(dòng)或兩者兼而有之。您需要分析員工的需求。移動(dòng)解決方案在旅途中使用起來(lái)更舒適，而網(wǎng)絡(luò )應用程序非常適合個(gè)人電腦。還可以創(chuàng )建 HR 云解決方案以確保從任何設備訪(fǎng)問(wèn)。
步驟#5。聘請合格且經(jīng)驗豐富的開(kāi)發(fā)團隊。您可以聘請內部團隊或將開(kāi)發(fā)外包給可靠的供應商。聘請內部團隊，您可以控制開(kāi)發(fā)過(guò)程并進(jìn)行順暢的溝通。但這種選擇比外包貴得多。許多軟件開(kāi)發(fā)公司提供實(shí)惠的價(jià)格和高質(zhì)量，這就是外包越來(lái)越受歡迎的原因。為了降低成本，您可以選擇專(zhuān)門(mén)的團隊模式。在這種情況下，您為一個(gè)項目聘請了一個(gè)開(kāi)發(fā)團隊，但您自己管理他們。
步驟#6。與您的團隊討論工作范圍。開(kāi)發(fā)可能需要大量時(shí)間。您的解決方案的功能越復雜，軟件工程師需要的時(shí)間就越多。
步驟#7。估計預算并設定最后期限。確定定制 HRMS 的價(jià)格非常復雜，因為它可能在 25,000 美元到 350,000 美元之間（甚至上漲）。一切都取決于系統復雜性和您的要求。
步驟#8。支持并改進(jìn)您的解決方案。HRMS 是一個(gè)具有許多集成的復雜系統，因此您需要不斷地支持和增強您的軟件。最好繼續與開(kāi)發(fā)團隊合作。
綜上，人力資源管理系統可以改進(jìn)您的內部業(yè)務(wù)流程。最好選擇自定義 HRMS 開(kāi)發(fā)來(lái)滿(mǎn)足您的所有業(yè)務(wù)要求和需求。
阿帥: 我們經(jīng)常會(huì )遇到表格內容顯示不完整的問(wèn)題。 回復
理理: 使用自動(dòng)換行功能，以及利用條件格式和數據分析工具等。回復